Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AI Conversion
Philipp Motzer
Bezirk Telawi, 2212 Dorf Ruispiri
Georgien

AI Conversion ist eine Marke von Philipp Motzer, eingetragenem Individual Entrepreneur in Georgien.

E-Mail: hello@ai-conversion.ai
Telefon: wird nachgereicht

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer KI-gestützten WhatsApp-Services und zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Automatisch bei Website-Besuch

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

3.2 Bei Nutzung unseres WhatsApp-Services

• WhatsApp-Telefonnummer und Profilname
• Nachrichteninhalte und Zeitstempel
• Vom Chatbot erfasste Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Anliegen)

3.3 Bei Terminbuchung oder Kontaktaufnahme

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Unternehmen und Nachrichteninhalt
• Gewählter Terminslot

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Durchführung unseres KI-gestützten WhatsApp-Chatbot-Services
• Lead-Qualifizierung und Vertriebsunterstützung
• Beantwortung von Anfragen und Terminvereinbarungen
• Analyse und Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei erstmaliger Kontaktaufnahme via WhatsApp)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Website-Analyse, IT-Sicherheit)

6. Weitergabe an Dritte und Drittanbieter

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Auftragsverarbeiter und Drittanbieter ein:

6.1 Hosting – Vercel Inc.

Unsere Website wird auf Servern von Vercel Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Vercel verarbeitet Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bereitstellung der Website. Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA) mit Vercel. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6.2 WhatsApp Business API – Meta Platforms

Für unseren Chatbot-Service nutzen wir die WhatsApp Business API von Meta Platforms Ireland Ltd. Nachrichten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Meta verarbeitet Metadaten (Telefonnummer, Zeitstempel) gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.3 KI-Modelle – Anthropic, OpenAI, xAI

Zur intelligenten Verarbeitung von Nutzeranfragen setzen wir KI-Sprachmodelle ein, darunter Claude (Anthropic, USA), GPT-Modelle (OpenAI, USA) und Grok (xAI, USA). Nachrichten werden zur Generierung von Antworten an diese Dienste übermittelt. Es gelten jeweils die DPAs der Anbieter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Wir nutzen ausschließlich API-Zugänge, bei denen Nutzerdaten nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein gesondertes Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Wir setzen derzeit keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Server-Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Chat-Verläufe werden nach Abschluss der Kommunikation bzw. des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte

Dir stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes oder die Behörde am Sitz unseres Unternehmens.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.